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Envía, firma y aprueba documentos en línea.
Carga tu PDF, arrastra y suelta campos de manera fácil.
Es muy importante en el proceso de cierre de acuerdos y operaciones de un negocio la firma de documentos, en los últimos tiempos las empresas han tenido que adaptarse al trabajo en remoto, y gracias a la aplicación de Odoo para firmar documentos se pueden realizar estas operaciones a distancia, de forma rápida y segura.
Firma Electrónica
Flujo de trabajo de firma
Cumplimiento normativo
Documentos firmados de forma rápida.
Odoo Sign es una forma rápida y conveniente de enviar, firmar y aprobar documentos. Prepara contratos arrastrando y soltando bloques para que los completen las partes, envía solicitudes de firma en segundos y realiza un seguimiento del estado de los documentos enviados.
✓ Olvídate de gastos ocultos por imprimir.
✓ Disponible en cualquier dispositivo.
✓ Mejora la calidad de los documentos.
Olvida el papel
Reduzca gastos
Olvídate de los costos ocultos tales como impresión, copiado, faxeo, escaneo, triturado, y gastos postales. Todo es accesible en línea, desde cualquier dispositivo. No vuelvas a perder un documento importante.
Ahorre tiempo
Detén la espera de días o incluso semanas para que todas las partes lleguen a firmar sus documentos. Avanza y cierra tus tratos con unos pocos clics.
Reduzca errores
Elimina operaciones manuales y mejora la calidad de los documentos que se rellenan y se firman. Asegúrate de que las partes que requieran una firma están completas.
Elimina todos los riesgos
Identificación segura
Toda la comunicación en los documentos está codificada para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a su contenido.
Integridad de Documentos
Odoo mantiene el documento autorizado bajo control en todo momento. Cualquier actividad en el documento (leer, firmar, etc.) se codifica para asegurar su inalterabilidad. Un informe de registro de auditoría está disponible para todas las partes en cualquier momento.
100% legal
Documentos firmados con Odoo Sign son firmas electrónicas válidas bajo la regulación de la UE 910/2014 (eIDAS), y en el decreto ESIGN de los EEUU. Cumplen también los requerimientos de firmas electrónicas en la mayoría de los países.
Apoya todos los niveles de tu organización
Mejora los índices de éxito
Mejora el proceso de contratación
Mantén el orden en todo momento
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